Den här guiden ger en översikt över de mest använda termerna när du skickar med nShift TMS. Den beskriver elementen i en försändelse, den ytterligare information som transportörer kan kräva och tips för att göra din fraktprocess smidigare. 

 

Innehåll i guiden:

• Vad är en försändelse?
  - Viktiga komponenter i en försändelse
  - Ytterligare nödvändig information
  - Ytterligare frakttjänster
• Fraktdokumentation
  - Boka en försändelse med nShift TMS
  - Effektivisera din fraktprocess
  - Välja ytterligare tjänster
  - Proffstips

Vad är en försändelse?

En försändelse är mer än bara att skicka ett paket från en plats till en annan. Det involverar flera viktiga komponenter som säkerställer att din leverans når sin destination smidigt.

Viktiga komponenter i en försändelse

Varje giltig försändelse kräver följande kritiska information:

1. Transportör och transporttjänst: Välj den specifika transportör och tjänst du kommer att använda för att skicka ditt paket.
2. Avsändare (Consignor): Personen eller företaget som ansvarar för att skicka försändelsen.
3. Mottagare (Consignee): Personen eller företaget som tar emot paketet.
4. Transportavtal: Avsändaren måste ha ett giltigt transportavtal med transportören, även om någon annan kommer att betala för frakten.
5. Paketdetaljer: Ge information om ditt/dina paket, inklusive:
   - Antal paket
   - Pakettyp
   - Varor description
   - Vikt
   - Mått (längd, bredd, höjd)
   - Försändelsemärken
   - Antal pallar
6. Betalningsinstruktioner: Om någon annan än avsändaren betalar, inkludera deras transportavtal.

Ytterligare nödvändig information

De flesta transportörer kommer också att behöva:

• Kontaktinformation för både avsändare och mottagare
• Telefonnummer
• E-postadresser
• Avsändarens referens eller ordernummer

Ytterligare frakttjänster

Transportörer erbjuder olika kompletterande tjänster för att förbättra din fraktupplevelse:

• Förbättrad paketspårning
• Försäkringsalternativ
• Temperaturkontrollerad frakt
• Specialhanteringstjänster

Notera: Tillgängliga tjänster varierar beroende på transportör och transporttjänst. Kontakta vår kundtjänst eller din säljrepresentant för specifika detaljer.

Fraktdokumentation

Typiska fraktdokument inkluderar:

• Fraktetikett: Fäst på paket
• Fraktsedel: Omfattande översikt över försändelsen
• Receipt/Picking Lista: Verifierar paketupphämtning
• Farligt gods-deklaration: Krävs för farliga material
• Fakturor:
  - Proformafaktura: För icke-kommersiella varor (demonstrationer, gåvor, prover)
  - Commercial/Customs faktura: För produkter med kommersiellt värde

Boka en försändelse med nShift TMS

Effektivisera din fraktprocess

För att göra upprepade försändelser enklare, överväg att skapa mallar i nShift TMS och WebTA. Mallar låter dig:

• Förinställa vanlig fraktinformation
• Minska repetitiv datainmatning
• Snabbt slutföra försändelser med minimal inmatning

Välja ytterligare tjänster

När du bokar, granska de ytterligare tjänster som erbjuds av din valda transporttjänst. Tjänstealternativen kan variera avsevärt:

• B2C-tjänster som DHL Service Point kan erbjuda:
  - Mottagarnotifikationer
  - Postförskott
  - Klimatkompensation
• Globala kurirtjänster som DHL Express kan fokusera på:
  - Försäkringsalternativ
  - Internationella fraktmöjligheter

Proffstips

• Dubbelkolla alltid kontakt- och paketinformation
• Använd mallar för att spara tid på återkommande försändelser
• Granska tillgängliga tjänster för varje transportör
• Förbered nödvändig dokumentation i förväg

Genom att utnyttja nShift TMS kan företag förenkla komplexa fraktarbetsflöden, minska manuell datainmatning och säkerställa noggrannhet genom hela fraktprocessen.