Denne veiledningen gir en oversikt over de mest brukte begrepene når du sender med nShift TMS. Den beskriver elementene i en forsendelse, tilleggsinformasjonen transportører kan kreve, og tips for å gjøre fraktprosessen din smidigere. 

 

Innhold i veiledningen:

• Hva er en forsendelse?
  - Essensielle komponenter i en forsendelse
  - Tilleggsinformasjon som kreves
  - Ekstra frakttjenester
• Fraktdokumentasjon
  - Bestille en forsendelse med nShift TMS
  - Forenkle fraktprosessen din
  - Velge tilleggstjenester
  - Pro Tips

Hva er en forsendelse?

En forsendelse er mer enn bare å sende en pakke fra ett sted til et annet. Det involverer flere nøkkelkomponenter som sikrer at leveransen din når frem til destinasjonen uten problemer.

Essensielle komponenter i en forsendelse

Hver gyldig forsendelse krever følgende kritiske informasjon:

1. Transportør og transporttjeneste: Velg den spesifikke transportøren og tjenesten du vil bruke for å sende pakken din.
2. Avsender (Consignor): Personen eller selskapet som er ansvarlig for å sende forsendelsen.
3. Mottaker (Consignee): Personen eller selskapet som mottar pakken.
4. Transportavtale: Avsenderen må ha en gyldig transportavtale med transportøren, selv om noen andre skal betale for frakten.
5. Pakkedetaljer: Oppgi informasjon om pakken(e) dine, inkludert:
   - Antall pakker
   - Pakketype
   - Varer description
   - Vekt
   - Dimensjoner (lengde, bredde, høyde)
   - Forsendelsesmerker
   - Antall paller
6. Betalingsinstruksjoner: Hvis noen andre enn avsenderen betaler, inkluder deres transportavtale.

Tilleggsinformasjon som kreves

De fleste transportører vil også trenge:

• Kontaktinformasjon for både avsender og mottaker
• Telefonnumre
• E-postadresser
• Avsenders referanse eller ordrenummer

Ekstra frakttjenester

Transportører tilbyr ulike tilleggstjenester for å forbedre fraktopplevelsen din:

• Forbedret pakkesporing
• Forsikringsalternativer
• Temperaturkontrollert frakt
• Spesialhåndteringstjenester

Merk: Tilgjengelige tjenester varierer etter transportør og transporttjeneste. Kontakt vår kundeservice eller din salgsrepresentant for spesifikke detaljer.

Fraktdokumentasjon

Typiske fraktdokumenter inkluderer:

• Fraktetikett: Festet til pakker
• Fraktbrev: Omfattende oversikt over forsendelsen
• Receipt/Picking Liste: Bekrefter pakkehenting
• Erklæring om farlig gods: Kreves for farlige materialer
• Fakturaer:
  - Proformafaktura: For ikke-kommersielle varer (demoer, gaver, prøver)
  - Commercial/Customs faktura: For produkter med kommersiell verdi

Bestille en forsendelse med nShift TMS

Forenkle fraktprosessen din

For å gjøre gjentatte forsendelser enklere, vurder å lage maler i nShift TMS og WebTA. Maler lar deg:

• Forhåndsinnstille vanlig fraktinformasjon
• Redusere gjentatt dataregistrering
• Raskt fullføre forsendelser med minimal input

Velge tilleggstjenester

Når du bestiller, gjennomgå de tilleggstjenestene som tilbys av din valgte transporttjeneste. Tjenestealternativer kan variere betydelig:

• B2C-tjenester som DHL Service Point kan tilby:
  - Mottaker varsler
  - Postoppkrav
  - Klimakompensasjon
• Globale kurertjenester som DHL Express kan fokusere på:
  - Forsikringsalternativer
  - Internasjonale fraktmuligheter

Pro Tips

• Dobbeltsjekk alltid kontakt- og pakkeinformasjon
• Bruk maler for å spare tid på gjentatte forsendelser
• Gjennomgå tilgjengelige tjenester for hver transportør
• Forbered nødvendig dokumentasjon på forhånd

Ved å utnytte nShift TMS, kan bedrifter forenkle komplekse fraktarbeidsflyter, redusere manuell dataregistrering og sikre nøyaktighet gjennom hele fraktprosessen.