U kunt sjablonen maken met standaardinformatie, zodat u niet elke keer dezelfde informatie hoeft in te vullen wanneer u een nieuwe zending maakt. Dit vereenvoudigt de registratie van nieuwe zendingen en u kunt verschillende sjablonen maken voor verschillende soorten zendingen.

U kunt uw sjabloon aanpassen door de secties te verbergen die u niet nodig hebt en zo bepalen hoe de Create Consignment pagina eruit moet zien en welke velden moeten verschijnen. U kunt in het sjabloon configureren welke secties van de pagina geminimaliseerd en welke uitgebreid moeten worden door op het -/+ teken links van de titel in elke sectie te klikken.

Een sjabloon maken

1. Ga naar Your account > Template.
   
   
   
   
2. Klik op de knop Add.
   
   
   
   
3. Geef het sjabloon een naam en een optionele description. Als u wilt dat het sjabloon vast is zonder de mogelijkheid om een van de vooraf ingestelde waarden te wijzigen, vink dan de optie aan Het moet niet mogelijk zijn om het sjabloon te wijzigen.
   
   
   
   
4. In de sectie REFERENCES vinkt u de opties aan die beschikbaar moeten zijn op de Create Consignment pagina. Als u een tekst in het tekstvak toevoegt, wordt deze standaard weergegeven op de Create Consignment pagina, maar deze kan worden gewijzigd tenzij u de optie Locked aanvinkt.
   
   
   
   
5. In de sectie ADDRESSES kunt u configureren welke adrestypen beschikbaar moeten zijn en of elk adres handmatig moet worden ingevuld of uit het adresboek. U kunt ervoor kiezen om het adresboek te filteren op ID, Name, City, of Country om het aantal weergegeven adressen te verminderen. Wanneer de optie Locked is aangevinkt, is het niet mogelijk om het adres te wijzigen bij het maken van een zending.
   
   
   
   
6. In de sectie GOODS ROWS kunt u de informatie kiezen die beschikbaar moet zijn op uw zending. Vul de tekstvelden in en kies een pakkettype als u wilt dat standaardwaarden vooraf worden ingevuld bij het maken van een nieuwe zending. Standaardwaarden kunnen nog steeds worden gewijzigd wanneer u een zending maakt. Meer velden voor goederenrijen tonen voegt extra velden toe voor gevaarlijke goederen, douane-informatie, enz. De beschikbaarheid van extra velden hangt af van de vervoersdienst. Klik op Add goods row voor extra rijen.
   
   
   
   
7. Kies een transportproduct uit de beschikbare opties. Als u slechts één product heeft, wordt dit automatisch gebruikt. Zodra u een selectie heeft gemaakt, kunnen extra diensten en andere opties beschikbaar worden. Dit varieert afhankelijk van het product.
   
   
   
   
8. Specificeer de vrachtbetaler. De opties in deze sectie zijn afhankelijk van uw adres en product settings. Als u geen specifiek account vooraf geselecteerd wilt hebben, kies dan No preset agreement in de dropdownlijst. Freight payer is not changeable zal uw selectie vergrendelen.
   
   
   
   
9. In de sectie OTHER SETTINGS kunt u configureren of het mogelijk moet zijn om een zending direct te boeken en af te drukken vanaf de Create Consignment pagina. U kunt ook de zichtbaarheid van leveringsvelden en instructies beheren. De beschikbare velden zijn afhankelijk van het transportproduct.
   
   
   
   
10. Kies welke secties zichtbaar moeten zijn en welke verborgen moeten worden onder ADMIN SETTINGS.
    
    
11. Klik op Save onderaan de pagina. Uw nieuwe sjabloon is nu klaar voor gebruik en zal beschikbaar zijn onder TEMPLATE INFORMATION op de Create consignment pagina.