Deze gids biedt een overzicht van de meest gebruikte termen bij het verzenden met nShift TMS. Het schetst de elementen van een zending, de aanvullende informatie die vervoerders mogelijk nodig hebben en tips om uw verzendproces soepeler te maken. 

 

Inhoud van de gids:

• Wat is een zending?
  - Essentiële onderdelen van een zending
  - Aanvullende vereiste informatie
  - Aanvullende verzenddiensten
• Verzenddocumentatie
  - Een zending boeken met nShift TMS
  - Vereenvoudig uw verzendproces
  - Selecteren van aanvullende diensten
  - Pro Tips

Wat is een zending?

Een zending is meer dan alleen het versturen van een pakket van de ene plaats naar de andere. Het omvat verschillende belangrijke componenten die ervoor zorgen dat uw levering soepel op de bestemming aankomt.

Essentiële onderdelen van een zending

Elke geldige zending vereist de volgende kritieke informatie:

1. Vervoerder en transportdienst: Kies de specifieke vervoerder en dienst die u zult gebruiken om uw pakket te verzenden.
2. Verzender (Consignor): De persoon of het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het verzenden van de zending.
3. Ontvanger (Consignee): De persoon of het bedrijf dat het pakket ontvangt.
4. Transportovereenkomst: De verzender moet een geldige transportovereenkomst hebben met de vervoerder, zelfs als iemand anders voor de verzending betaalt.
5. Pakketdetails: Verstrek informatie over uw pakket(en), inclusief:
   - Aantal pakketten
   - Type pakket
   - Goederen description
   - Gewicht
   - Afmetingen (lengte, breedte, hoogte)
   - Verzendmarkeringen
   - Aantal pallets
6. Betalingsinstructies: Als iemand anders dan de verzender betaalt, voeg hun transportovereenkomst toe.

Aanvullende vereiste informatie

De meeste vervoerders hebben ook nodig:

• Contactinformatie voor zowel verzender als ontvanger
• Telefoonnummers
• E-mailadressen
• Referentie of ordernummer van de verzender

Aanvullende verzenddiensten

Vervoerders bieden verschillende aanvullende diensten aan om uw verzendervaring te verbeteren:

• Verbeterde pakkettracking
• Verzekeringsopties
• Temperatuurgecontroleerd transport
• Speciale behandelingsdiensten

Opmerking: Beschikbare diensten variëren per vervoerder en transportdienst. Neem contact op met onze klantenservice of uw verkoopvertegenwoordiger voor specifieke details.

Verzenddocumentatie

Typische verzenddocumenten omvatten:

• Verzendlabel: Bevestigd aan pakketten
• Vrachtbrief: Uitgebreid overzicht van de zending
• Receipt/Picking Lijst: Verifieert pakketophaling
• Verklaring Gevaarlijke Goederen: Vereist voor gevaarlijke materialen
• Facturen:
  - Proforma factuur: Voor niet-commerciële items (demo's, geschenken, monsters)
  - Commercial/Customs factuur: Voor producten met commerciële waarde

Een zending boeken met nShift TMS

Vereenvoudig uw verzendproces

Om herhaalde zendingen gemakkelijker te maken, overweeg om sjablonen te maken in nShift TMS en WebTA. Sjablonen stellen u in staat om:

• Veelvoorkomende verzendinformatie vooraf instellen
• Herhalende gegevensinvoer verminderen
• Snel zendingen voltooien met minimale invoer

Selecteren van aanvullende diensten

Bekijk bij het boeken de aanvullende diensten die door uw gekozen transportdienst worden aangeboden. Diensten kunnen aanzienlijk variëren:

• B2C-diensten zoals DHL Service Point kunnen aanbieden:
  - Ontvangermeldingen
  - Rembours
  - Klimaatcompensatie
• Wereldwijde koeriersdiensten zoals DHL Express kunnen zich richten op:
  - Verzekeringsopties
  - Internationale verzendmogelijkheden

Pro Tips

• Controleer altijd contact- en pakketinformatie dubbel
• Gebruik sjablonen om tijd te besparen bij terugkerende zendingen
• Bekijk beschikbare diensten voor elke vervoerder
• Bereid noodzakelijke documentatie van tevoren voor

Door gebruik te maken van nShift TMS, kunnen bedrijven complexe verzendworkflows vereenvoudigen, handmatige gegevensinvoer verminderen en nauwkeurigheid in het hele verzendproces waarborgen.