Dit artikel legt uit hoe u een nieuwe zending kunt registreren zonder sjablonen te gebruiken.

Als u meer wilt weten over het gebruik van sjablonen, raden we aan dit artikel te lezen:

Sjablonen maken

1. Ga naar Create consignment in het bovenste menu. 
   
   
    
2. Voer Shippers ref en Consignees reference in de sectie REFERENCE in, indien nodig. Deze informatie is optioneel.
   
   
    
3. Vul alle relevante adressen in de sectie ADDRESSES in. De adressen van de Consignor en Consignee zijn verplicht. Om een adres uit uw adresboek te gebruiken, zoekt u ernaar door minimaal twee tekens in het zoekveld in te voeren. U kunt ook zoeken op adres-ID of een landcode invoeren om op land te zoeken.
   
   
    
4. Als u een adres wilt gebruiken dat niet in uw adresboek staat, selecteer dan New/Other address en vul de velden in. Velden met vetgedrukte labels zijn verplicht. Vink Save address in Address book aan als u het adres wilt opslaan voor later gebruik.
   
   
    
5. Vul informatie over de goederen in de sectie GOODS ROWS in. Alle velden met vetgedrukte labels zijn verplicht. Verplichte informatie kan per vervoerder verschillen, maar Number, Package type en Weight zijn verplicht. Klik op de knop Add goods om extra goederenrijen toe te voegen.  
   
   
    
6. Kies een product. Het product is de vervoersdienst die u wilt gebruiken voor uw zending. Als u slechts één product heeft, of als u een sjabloon gebruikt met een vooraf geselecteerd product, wordt dit automatisch vooraf geselecteerd. 
   
   
    
7. Kies eventuele aanvullende diensten in de sectie PRODUCT. De opties variëren afhankelijk van het geselecteerde product. (Voorbeeld toont de beschikbare diensten na selectie van DSV Road SE.)
   
   
    
8. Kies in de sectie FREIGHT PAYER wie de vracht zal betalen. Een transportovereenkomst voor de afzender is verplicht en kan worden vergrendeld op een specifiek adres in het adresboek. Niet alle producten ondersteunen verschillende opties voor vrachtbetalers.
   
   
    
9. In de sectie OTHER kunt u informatie invullen zoals leveringsinstructies, informatie van de afzender, ophaaldatum, enz. Het aantal velden in deze sectie varieert afhankelijk van het gebruikte sjabloon en product.
   
   
    
10. Wanneer alle relevante secties zijn ingevuld, klikt u op de knop Refresh onderaan de pagina om te controleren of er geen verplichte informatie ontbreekt. Als er informatie ontbreekt of iets onjuist is ingevoerd, ziet u een foutmelding bovenaan de pagina en wordt het veld met de ontbrekende of onjuiste informatie gemarkeerd met een uitroepteken.
    
    Voorbeeld:
    
    
     
    Er verschijnt een uitroepteken naast het betreffende veld.
     
11. Wanneer alle informatie correct is, kunt u op Save of Save and print klikken. Save verplaatst uw zending naar de pagina Saved Shipments. Als u kiest voor Save and print, worden de vrachtpapieren onmiddellijk gegenereerd en geopend in Adobe Reader. Uw zending is nu klaar om geboekt te worden.