Tässä artikkelissa käsitellään nShift ApportConnectin yleisintä käyttötapausta.
Tämän artikkelin osiot:
Integraatio TMS:n kanssa
Kun konfiguroit käyttäjän (lue lisää), määrität valvontapolun, ohjeistaen nShift ApportConnectia seuraamaan kyseistä hakemistoa saapuvien integraatiotiedostojen varalta.
Jos määrität valvontapolun ensimmäistä kertaa, kyseiseen hakemistoon luodaan viisi kansiota. Varmista, että ohjelmalla on sekä luku- että kirjoitusoikeudet määritettyyn polkuun. Valvontapolku on ainutlaatuinen eikä sitä voi asettaa useille käyttäjille.
Huomio! nShift ApportConnect havaitsee kaikki tähän kansioon sijoitetut tiedostot. Varmista, että kansio on vapaa ei-toivotuista tiedostoista ennen kuin nShift ApportConnect alkaa käyttää sitä.
Kun uusi tiedosto havaitaan tässä kansiossa, nShift ApportConnect lähettää tiedoston TMS:lle käyttäjän, joka valvoo hakemistoa, verkkotunnuksen, käyttäjänimen ja salasanan avulla. Tiedosto validoidaan, ja jos se onnistuu, sen sisällöstä luodaan yksi tai useampi lähetys.
Jos tiedosto on virheellinen, Apport palauttaa yhden tai useamman virheen, kertoen mikä on vialla.
Kun integraatiotiedosto on käsitelty, se näkyy Historia > Integraatio -osiossa, jossa voit tarkastella tiedoston tilaa ja luotuja lähetyksiä. Tiedosto siirretään ja nimetään uudelleen päivämääräleimalla, ja se löytyy p_success tai p_error -hakemistosta riippuen sen tilasta.
Voit helposti tarkastella tiedostoa napsauttamalla View file -painiketta. Lähetyksen yksityiskohtien näkemiseksi napsauta View consignment, ja valittujen lähetysten uudelleentulostamiseksi napsauta Re-print Selected.
Automaattinen tulostus
Automaattinen tulostus löytyy kohdasta Settings > Hallitse käyttäjiä > Tiedostovalvoja.
Voit valita automaattisen tulostuksen lähetyksille, jotka luodaan integraation aikana TMS:n kanssa. Dokumentit haetaan integraatiotiedostosta luoduista lähetyksistä. Etiketti (ja rahtikirja, jos sovellettavissa) tulostetaan käyttäjän, joka suorittaa integraation, määrittämillä tulostimilla.
Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, voit valita tulostaa dokumentit milloin tahansa Historia > Integraatio -välilehdeltä.
Vastaustiedosto
Jos integraatiosi TMS:n kanssa on mahdollistanut vastaustiedoston käytön, se tallennetaan kansioon nimeltä p_responses. Tämä tiedosto sisältää yleensä tietoa luoduista lähetyksistä, validointivirheistä, hinnoista ja muista tiedoista.
Jos et ole varma, onko tämä vaihtoehto käytössä tai haluat tietää, miten se toimii, ota yhteyttä nShift TMS Asiakaspalveluun.
Moni User /Redirecting -dokumentit
settings Multi user:n sallimiseksi löytyvät kohdasta Settings > Hallitse käyttäjiä > Tiedostovalvoja.
nShift ApportConnect on suunniteltu siten, että eri käyttäjät voivat määrittää omat tulostimensa. Näillä käyttäjillä on omat valvontapolkunsa, ja he lähettävät tiedostoja omista kansioistaan, samalla kun tulostavat omilla tulostimillaan.
Jos et voi tuottaa tiedostoja eri kansioihin/valvontapolkuihin eri nShift ApportConnect -käyttäjille, on olemassa tapa "uudelleenohjata" tai muuttaa lähetysten ja dokumenttien omistajaa toiselle nShift ApportConnect -käyttäjälle. Tämä ominaisuus on nimeltään Multi User.
Multi User -ominaisuus toimii lisäämällä lisätietoja integraatiotiedostoosi (se, joka lähetetään TMS:lle). Ominaisuuden enable käyttöönottoa varten määritä käyttäjät, joita haluat käyttää (esimerkiksi kaksi varastokäyttäjää) ja muista heidän nShift ApportConnect -aliaksensa. Integraatiokäyttäjä on määritetty valvontapolulla, ja Salli 'Multi User' on valittuna. Tämä on ainoa käyttäjä, jolla on valvontapolku ja Multi User -ominaisuus käytössä. Muilla käyttäjillä ei tarvitse olla tätä.
Seuraavaksi sinun on lisättävä mukautettu viite integraatiotiedostoosi. Viitteen nimi/tyyppi on printr_user_alias ja arvo on nShift ApportConnect -alias.
Jos käytät vakio XML:ää integroidaksesi, se voisi näyttää tältä:
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<ConsignmentList>
<Consignment orderNo="9925" automaticBooking="Y" templateName="Bring">
...
<Reference type="printr_user_alias">
<reference>WAREHOUSE1</reference>
</Reference
</Consignment>
</ConsignmentList>
Kun tämä tiedosto lähetetään TMS:lle käyttäjän toimesta, jolla on valvontapolku, lähetys luodaan (edellyttäen, että kaikki tarvittavat tiedot ovat läsnä). Heti kun vastaus palautetaan nShift ApportConnectille, tiedoston/lähetyksen omistajuus muuttuu viitteessä määritetylle käyttäjälle (esim. "WAREHOUSE1" yllä olevasta kuvasta). Jos annettua nShift ApportConnect -aliasia ei ole olemassa, viesti kirjataan, ja omistajuus pysyy alkuperäisellä käyttäjällä, joka lähetti tiedoston. Jos viitettä ei anneta, kun Multi User on käytössä, omistajuus pysyy muuttumattomana.
Kun vastaus on palautettu ja omistajuus on muuttunut, integraatiohistorian kohde kuuluu uudelle käyttäjälle. Jos automaattinen tulostus on käytössä uudelle käyttäjälle, dokumentit haetaan ja tulostetaan automaattisesti uuden käyttäjän tulostimilla.
Esimerkki työnkulusta:
Configuration:
- Kaksi nShift ApportConnect -käyttäjää on määritetty: DemoUser ja WAREHOUSE1.
-
DemoUser on määrittänyt valvontapolun ja ottanut käyttöön Multi User -ominaisuuden, mutta hänellä ei ole tulostimia.
- Käyttäjä WAREHOUSE1 on ottanut käyttöön automaattisen tulostuksen ja hänellä on joitakin tulostimia määritettynä.
Työnkulku:
- Integraatiotiedosto, joka sisältää viitteen tyyppi=“printr_user_alias” arvo=”WAREHOUSE1” asetetaan DemoUser:n valvontapolkuun.
- Tiedosto lähetetään TMS:lle käyttäen DemoUser:n integraatiotunnuksia.
- Lähetys luodaan ja vastaus palautetaan nShift ApportConnectille.
- nShift ApportConnect muuttaa integraatiotyön omistajaksi käyttäjän WAREHOUSE1
- Käyttäjä WAREHOUSE1 tekee dokumenttipyynnön (koska käyttäjällä on “Automatic Print” käytössä), käyttäjän omilla integraatiotunnuksilla. (Yllä olevassa esimerkissä sekä DemoUser että WAREHOUSE1 käyttävät samoja integraatiotunnuksia integroidakseen.)
- Palautetut dokumentit tulostetaan WAREHOUSE1:n tulostimilla