Tämä opas tarjoaa yleiskatsauksen yleisimmin käytetyistä termeistä, kun lähetät nShift TMS:n kanssa. Se esittelee lähetyksen osat, lisätiedot, joita kuljetusyritykset saattavat vaatia, ja vinkkejä, jotka tekevät lähetysprosessistasi sujuvamman. 

 

Oppaan sisältö:

• Mikä on lähetys?
  - Lähetyksen olennaiset osat
  - Tarvittavat lisätiedot
  - Lisäkuljetuspalvelut
• Lähetysdokumentaatio
  - Lähetyksen varaaminen nShift TMS:lla
  - Tehosta lähetysprosessiasi
  - Lisäpalveluiden valinta
  - Ammattivinkit

Mikä on lähetys?

Lähetys on enemmän kuin vain paketin lähettäminen paikasta toiseen. Se sisältää useita keskeisiä osia, jotka varmistavat, että toimituksesi saavuttaa määränpäänsä sujuvasti.

Lähetyksen olennaiset osat

Jokainen voimassa oleva lähetys vaatii seuraavat kriittiset tiedot:

1. Kuljetusyritys ja kuljetuspalvelu: Valitse tietty kuljetusyritys ja palvelu, jota käytät pakettisi lähettämiseen.
2. Lähettäjä (Consignor): Henkilö tai yritys, joka vastaa lähetyksen lähettämisestä.
3. Vastaanottaja (Consignee): Henkilö tai yritys, joka vastaanottaa paketin.
4. Kuljetussopimus: Lähettäjällä on oltava voimassa oleva kuljetussopimus kuljetusyrityksen kanssa, vaikka joku muu maksaisi lähetyksen.
5. Paketin tiedot: Anna tietoja paketistasi, mukaan lukien:
   - Pakettien lukumäärä
   - Pakettityyppi
   - Tavarat description
   - Paino
   - Mitat (pituus, leveys, korkeus)
   - Lähetysmerkinnät
   - Lavat
6. Maksuohjeet: Jos joku muu kuin lähettäjä maksaa, liitä heidän kuljetussopimuksensa.

Tarvittavat lisätiedot

Suurin osa kuljetusyrityksistä tarvitsee myös:

• Yhteystiedot sekä lähettäjälle että vastaanottajalle
• Puhelinnumerot
• Sähköpostiosoitteet
• Lähettäjän viite tai tilausnumero

Lisäkuljetuspalvelut

Kuljetusyritykset tarjoavat erilaisia lisäpalveluita parantaakseen lähetyskokemustasi:

• Parannettu paketin seuranta
• Vakuutusvaihtoehdot
• Lämpötilasäädelty kuljetus
• Erityiskäsittelypalvelut

Huomautus: Saatavilla olevat palvelut vaihtelevat kuljetusyrityksen ja kuljetuspalvelun mukaan. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme tai myyntiedustajaasi saadaksesi tarkempia tietoja.

Lähetysdokumentaatio

Tyypillisiä lähetysdokumentteja ovat:

• Lähetysetiketti: Kiinnitetään paketteihin
• Rahtikirja: Kattava lähetyksen yleiskatsaus
• Receipt/Picking Lista: Vahvistaa paketin noudon
• Vaarallisten aineiden ilmoitus: Vaaditaan vaarallisille aineille
• Laskut:
  - Proformalasku: Ei-kaupallisille tuotteille (esittelyt, lahjat, näytteet)
  - Commercial/Customs lasku: Kaupallista arvoa omaaville tuotteille

Lähetyksen varaaminen nShift TMS:lla

Tehosta lähetysprosessiasi

Helpottaaksesi toistuvia lähetyksiä, harkitse mallien luomista nShift TMS:ssä ja WebTA:ssa. Mallit mahdollistavat:

• Yleisten lähetysinformaation esiasetukset
• Vähentää toistuvaa tietojen syöttämistä
• Täyttää lähetykset nopeasti vähäisellä syötöllä

Lisäpalveluiden valinta

Varausta tehdessäsi tarkista valitsemasi kuljetuspalvelun tarjoamat lisäpalvelut. Palveluvaihtoehdot voivat vaihdella merkittävästi:

• B2C-palvelut, kuten DHL Service Point, saattavat tarjota:
  - Vastaanottajan ilmoitukset
  - Postiennakko
  - Ilmastokompensaatio
• Kansainväliset kuriiripalvelut, kuten DHL Express, saattavat keskittyä:
  - Vakuutusvaihtoehdot
  - Kansainväliset kuljetusmahdollisuudet

Ammattivinkit

• Tarkista aina yhteys- ja pakettitiedot huolellisesti
• Käytä malleja säästääksesi aikaa toistuvissa lähetyksissä
• Tarkista kunkin kuljetusyrityksen tarjoamat palvelut
• Valmistele tarvittavat dokumentit etukäteen

Hyödyntämällä nShift TMS:a yritykset voivat yksinkertaistaa monimutkaisia lähetysprosesseja, vähentää manuaalista tietojen syöttöä ja varmistaa tarkkuuden koko lähetysprosessin ajan.