Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die am häufigsten verwendeten Begriffe beim Versand mit nShift TMS. Er skizziert die Elemente einer Sendung, die zusätzlichen Informationen, die Spediteure möglicherweise benötigen, und Tipps, um Ihren Versandprozess reibungsloser zu gestalten. 

 

Inhalt des Leitfadens:

• Was ist eine Sendung?
  - Wesentliche Bestandteile einer Sendung
  - Zusätzliche erforderliche Informationen
  - Zusätzliche Versanddienstleistungen
• Versanddokumentation
  - Buchung einer Sendung mit nShift TMS
  - Optimieren Sie Ihren Versandprozess
  - Auswahl zusätzlicher Dienstleistungen
  - Profi-Tipps

Was ist eine Sendung?

Eine Sendung ist mehr als nur das Versenden eines Pakets von einem Ort zum anderen. Sie umfasst mehrere wichtige Komponenten, die sicherstellen, dass Ihre Lieferung reibungslos ihr Ziel erreicht.

Wesentliche Bestandteile einer Sendung

Jede gültige Sendung erfordert die folgenden kritischen Informationen:

1. Spediteur und Transportdienst: Wählen Sie den spezifischen Spediteur und Dienst, den Sie für den Versand Ihres Pakets verwenden werden.
2. Absender (Versender): Die Person oder das Unternehmen, das für den Versand der Sendung verantwortlich ist.
3. Empfänger (Empfänger): Die Person oder das Unternehmen, das das Paket erhält.
4. Transportvereinbarung: Der Versender muss eine gültige Transportvereinbarung mit dem Spediteur haben, auch wenn jemand anderes für den Versand bezahlt.
5. Paketdetails: Geben Sie Informationen zu Ihrem Paket/Ihren Paketen an, einschließlich:
   - Anzahl der Pakete
   - Pakettyp
   - Waren description
   - Gewicht
   - Abmessungen (Länge, Breite, Höhe)
   - Sendungsmarkierungen
   - Anzahl der Paletten
6. Zahlungsanweisungen: Wenn jemand anderes als der Versender zahlt, fügen Sie deren Transportvereinbarung hinzu.

Zusätzliche erforderliche Informationen

Die meisten Spediteure benötigen auch:

• Kontaktdaten für sowohl Absender als auch Empfänger
• Telefonnummern
• E-Mail-Adressen
• Referenz- oder Bestellnummer des Absenders

Zusätzliche Versanddienstleistungen

Spediteure bieten verschiedene Zusatzleistungen an, um Ihr Versand-Erlebnis zu verbessern:

• Verbessertes Paket-Tracking
• Versicherungsoptionen
• Temperaturkontrollierter Versand
• Spezielle Handhabungsdienste

Hinweis: Verfügbare Dienstleistungen variieren je nach Spediteur und Transportdienst. Kontaktieren Sie unseren Kundenservice oder Ihren Vertriebsmitarbeiter für spezifische Details.

Versanddokumentation

Typische Versanddokumente umfassen:

• Versandetikett: An Paketen angebracht
• Frachtbrief: Umfassender Überblick über die Sendung
• Receipt/Picking Liste: Bestätigt die Paketabholung
• Gefahrgutdeklaration: Erforderlich für gefährliche Materialien
• Rechnungen:
  - Proforma-Rechnung: Für nicht-kommerzielle Artikel (Demos, Geschenke, Muster)
  - Commercial/Customs Rechnung: Für Produkte mit kommerziellem Wert

Buchung einer Sendung mit nShift TMS

Optimieren Sie Ihren Versandprozess

Um wiederholte Sendungen zu erleichtern, sollten Sie in nShift TMS und WebTA Vorlagen erstellen. Vorlagen ermöglichen es Ihnen:

• Häufige Versandinformationen voreinzustellen
• Wiederholte Dateneingaben zu reduzieren
• Sendungen schnell mit minimalem Aufwand abzuschließen

Auswahl zusätzlicher Dienstleistungen

Bei der Buchung sollten Sie die zusätzlichen Dienstleistungen überprüfen, die von Ihrem gewählten Transportdienst angeboten werden. Die Serviceoptionen können erheblich variieren:

• B2C-Dienste wie DHL Service Point könnten anbieten:
  - Empfängermitteilungen
  - Nachnahme
  - Klimakompensation
• Globale Kurierdienste wie DHL Express könnten sich auf Folgendes konzentrieren:
  - Versicherungsoptionen
  - Internationale Versandmöglichkeiten

Profi-Tipps

• Überprüfen Sie immer die Kontakt- und Paketinformationen
• Verwenden Sie Vorlagen, um Zeit bei wiederkehrenden Sendungen zu sparen
• Überprüfen Sie die verfügbaren Dienstleistungen für jeden Spediteur
• Bereiten Sie die erforderliche Dokumentation im Voraus vor

Durch die Nutzung von nShift TMS können Unternehmen komplexe Versandabläufe vereinfachen, die manuelle Dateneingabe reduzieren und Genauigkeit im gesamten Versandprozess sicherstellen.